Обновлённые формы понадобятся для сообщения в МВД в случаях:

- о заключении и расторжении Трудового договора с иностранным работником;

- о приёме и увольнении иностранца, получающего образование в России;

- о предоставлении неоплачиваемого отпуска больше одного месяца иностранцу, обучающемуся в РФ;

- о выплате зарплаты иностранцу-высококвалифицированному специалисту.

Утвержденные формы Приказом № 363:

- форма ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста;

- форма уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории РФ;

- форма уведомления об исполнении обязательств по выплате зарплаты (вознаграждения) высококвалифицированному специалисту;

- формы уведомлений о заключении и расторжении договора, а также о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью более месяца в течение года иностранному гражданину (лица без гражданства), обучающемуся в РФ;

- форма уведомления  заверении или прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства) или о предоставлении ему академического отпуска;

- формы уведомлений о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства).

В новых формах больше места для отражения информации (увеличилось количество знаков в ряде полей форм).

Пример:

В уведомление об оплате труда высококвалифицированного специалиста было дополнено свободными ячейками в графе сведения о работодателе, также дополнительные ячейки добавились в поле, предназначенном для указания сведений о выданном патенте или разрешении на работу иностранного гражданина.

Если  всё же на основном бланке не хватает места, необходимо воспользоваться дополнительным листом специально введённой формы. Теперь по общему правилу запрещено использовать аббревиатуры и сокращённые наименования (за исключением официальных).

Так же была введена обязанность прошивать и пронумеровывать листы уведомления, состоящие из двух и более листов, о чём на обороте последнего листа формы уведомления необходимо делать заверительную запись.

Работодатель или заказчик работ (услуг) обязан уведомлять территориальный орган МВД России о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора и т.д. в срок, не превышающий 3-х рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

За нарушение миграционного законодательства предусмотрены суровые меры ответственности. Например, согласно ч.3 ст.18.15 КоАП РФ неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления о заключении или прекращении (расторжении) трудового или гражданско-правового договора с иностранцем влечёт наложение штрафа на граждан в размере от 2 тыс. до 5 тыс. рублей; на должностных лиц — от 35 тыс. до 50 тыс. рублей; на юрлиц — от 400 тыс. до 800 тыс. рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Документ начал применяться с 9 сентября 2019 года.